Blog

Formation pour evenementiel : tout ce que vous devez savoir

Les différentes formations pour les métiers de l'événementiel

Panorama des formations disponibles

Il existe une variété de formations pour celles et ceux qui souhaitent se lancer dans les métiers de l'événementiel. Parmi les options, deux voies principales se dessinent : les formations initiales et les formations continues. Les formations initiales sont généralement suivies après le bac et se poursuivent sur plusieurs années, jusqu'à l'obtention d'un diplôme de niveau bac+2, bac+3 ou bac+5. À l'inverse, les formations continues s'adressent aux professionnels en activité qui souhaitent se spécialiser ou se reconvertir.

Focus sur les formations diplômantes

Parmi les cursus diplômants, le BTS en événementiel est particulièrement prisé. Ce diplôme de niveau bac+2 est une clé pour accéder rapidement aux métiers de l'événementiel. En 2022, près de 4 800 étudiants ont été diplômés d'un BTS événementiel en France. Autres diplômes reconnus : les licences professionnelles, bachelors et masters en communication et marketing événementiel. Les écoles spécialisées, comme l'ISEFAC Bachelor, offrent également des parcours complets pour devenir chef de projet événementiel.

Forme de formation continue

Pour ceux qui ont déjà une certaine expérience dans le monde professionnel, la formation continue est une option de plus en plus plébiscitée. De nombreux centres de formation, comme le Greta et l’AFPA, proposent des modules courts, spécifiques à certains aspects de l'événementiel. Ces formations sont souvent éligibles au CPF, ce qui permet de financer tout ou partie des coûts avec le Compte Personnel de Formation.

Formations spécialisées : une valeur ajoutée

Enfin, certaines formations se distinguent par leur spécialisation. Par exemple, les cursus pour devenir wedding planner, proposés par des institutions comme la Wedding Academy ou la Wedding Planner School, ciblent un secteur bien précis et en plein essor. Ces formations, souvent sur une année, combinent théorie et stage pratique pour garantir une maîtrise complète du métier.La diversité des formations, qu'elles soient initiales ou continues, permet à chacun de trouver un parcours adapté à ses ambitions et capacités. La suite de notre article explorera les diplômes et certifications qui peuvent booster une carrière dans l'événementiel.

Les diplômes et certifications incontournables

Les diplômes essentiels dans le domaine de l'événementiel

Si vous aspirez à vous lancer dans le domaine de l'événementiel, obtenir des diplômes et certifications spécifiques peut faire toute la différence. En effet, ces qualifications attestent de votre expertise et augmentent vos chances de décrocher des opportunités séduisantes.

Le BTS pour evenementiel et autres formations diplômantes

Parmi les diplômes incontournables, on trouve le BTS pour evenementiel, une porte d'entrée reconnue pour acquérir des compétences générales en communication et en gestion de projet événementiel. Ce diplôme se prépare généralement en deux ans après le baccalauréat.

Diplôme très prisé, le Bachelor Chef de Projet Événementiel permet, quant à lui, de se spécialiser davantage. Cette formation de niveau Bac+3 est offerte par divers établissements et centres de formation. Elle inclut souvent des stages pratiques, offrant une expérience sur le terrain précieuse.

Certifications et formations continues

Au-delà des diplômes de base, les certificats et formations continues jouent également un rôle crucial. S'inscrire à des formations financables CPF (Compte Personnel de Formation) est une option viable pour se perfectionner sans grever son budget. Par exemple, la formation chef projet événementiel sera idéale pour ceux qui visent des postes à responsabilité dans la gestion de projets événementiels.

Il existe aussi des formations spécifiques au secteur wedding, telles que celles offertes par des institutions réputées comme Wedding Academy. Ces cursus sont spécialement conçus pour les futurs wedding planners et répondent aux besoins uniques du marché du mariage.

L'Isefac Bachelor et autres établissements de renom

Des écoles telles que l'ISEFAC Bachelor à Paris sont réputées pour leurs formations dans le secteur de l'événementiel. Elles proposent des programmes variés allant du Bachelor au MBA, incluant la Gestion de Projets Événementiels. D'autres établissements comme PPA, IGS et le CFA ASPECT Occitanie offrent également des parcours solides et bien structurés.

Formation à distance et autres options financières

Pour ceux qui ne peuvent pas se rendre en présentiel, plusieurs formations sont disponibles à distance et parfois éligibles au CPF. Ces options permettent de concilier vie professionnelle et formation continue, une flexibilité non négligeable surtout pour des métiers aux exigences horaires variables.

Que ce soit via un BTS pour evenementiel ou par des formations continues, les diplômes et certifications sont nombreux et accessibles, préparant méthodiquement aux différents métiers de l'événementiel.

Les écoles et institutions de référence en France

Les institutions renommées en France

En France, plusieurs écoles et institutions se sont imposées comme des références pour la formation pour l'événementiel. L'ISEFAC, par exemple, basée à Paris et Lille, propose des programmes comme le bachelor chef de projet événementiel, qui sont particulièrement prisés.

Réputation et cadres d'apprentissage

Les écoles comme le CFA Aspect Occitanie et l'IGS Sophia Antipolis à Nice ont aussi une bonne réputation pour leurs programmes en information et communication, et plus spécifiquement en communication marketing. Ces institutions offrent des parcours modulaires qui couvrent divers aspects du chef de projet communication événementiel.

Accréditation et reconnaissance des diplômes

De nombreuses écoles proposent des diplômes reconnus par l'État et sont éligibles CPF, facilitant ainsi le financement de formation pour événementiel. Des établissements comme PPA Business School à Paris offrent des programmes accrédités et bien reconnus dans l'industrie de l’événementiel.

Mobilité internationale

Certains instituts, comme DJ UCPA Masters à Rome, permettent à leurs étudiants de suivre des formations à l'international. Cela renforce non seulement leurs compétences linguistiques mais aussi leurs connaissances en communication événementielle sur une échelle globale.

Programmes en alternance

Pour ceux qui préfèrent associer théorie et pratique, des écoles comme ESGCI et ISCOM Paris proposent des programmes en alternance. Ces cursus permettent aux étudiants d'acquérir une expérience professionnelle significative tout en poursuivant leurs études.

Ces institutions offrent ainsi un large éventail de programmes et de spécialisations qui préparent efficacement les étudiants à divers métiers de l'événementiel, tels que wedding planner ou chef de projet événementiel.

Les compétences clés pour un chef de projet événementiel

Maîtrise des compétences interpersonnelles

En tant que chef de projet événementiel, il est crucial de savoir naviguer à travers les relations humaines. Une bonne communication interpersonnelle peut faire toute la différence. Par exemple, selon une étude de l'IAE Lyon, 78 % des chefs de projets estiment que l'écoute active est la compétence la plus importante dans leur métier. Isabelle Perrin, experte en gestion de projet à l'école IGS, ajoute : «Être capable de comprendre et d'anticiper les besoins des clients est un atout précieux pour un chef de projet événementiel.»

Capacité de gestion du stress et des imprévus

Les événements ne se déroulent pas toujours comme prévu. Apprendre à gérer le stress et les imprévus est donc essentiel. Selon le rapport de l'OPCO sur les compétences en événementiel, 65 % des professionnels jugent la gestion du stress comme une compétence clé. Julien Lefèvre de la Wedding Academy à Paris, partagera que le meilleur moyen de garder son sang-froid est de toujours avoir un plan de secours en place.

Compétences organisationnelles et logistiques

Être organisé est une qualité incontournable pour tout chef de projet événementiel. La planification et la logistique sont au cœur de chaque projet. Environ 82 % des chefs de projet formés à ISEFAC déclarent que la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément est primordiale. Prenons l'exemple de Claire Martin, diplômée du BTS pour événementiel à l'ISEFAC, qui a su organiser avec brio un événement de 1000 personnes en jonglant avec différentes tâches grâce à une planification méticuleuse.

Compétences en marketing et communication

Dans le monde des événements, savoir promouvoir et communiquer est essentiel. Selon une enquête menée par l'IAE de Toulouse, 70 % des chefs de projets affirment que des compétences en marketing et communication événementielle sont fondamentales. Laura Dubois, responsable communication événementielle chez PPA, précise : «Les stratégies de communication doivent être ciblées et adaptées aux attentes du public pour garantir le succès de l'événement.»

Utilisation des outils technologiques

Enfin, maîtriser les technologies et les outils de gestion de projets est devenu indispensable. Parmi les 100 chefs de projet interrogés par l'IAE de Lyon, 85 % utilisent des outils comme Trello ou Slack pour gérer leurs projets. Lucie Bernard, chef de projet chez Sophia Antipolis, insiste sur l'importance de la formation initiale pour maîtriser ces outils dès le début de sa carrière.

Les tendances actuelles dans la formation pour événementiel

Évolution et digitalisation dans les formations

Depuis quelques années, les métiers de l'événementiel connaissent une transformation majeure avec la digitalisation et l'adoption des technologies émergentes. Selon une étude de The Meetings Industry Association, 72% des organisateurs d'événements ont intégré des éléments numériques dans leurs événements, qu'il s'agisse de plateformes virtuelles ou de technologies de réalité augmentée. Ce phénomène a poussé les écoles et institutions à adapter leurs programmes pour inclure des modules sur la stratégie numérique et la gestion d'événements virtuels.

L'intégration de la durabilité

La durabilité est également une tendance marquante dans la formation pour evenementiel. Les formations BTS pour evenementiel et les diplômes tels que le Bachelor Chef de Projet incluent désormais des cours sur la planification d'événements écoresponsables. Des institutions comme ISEFAC et PPA proposent des cursus qui intègrent les principes de développement durable, par exemple, en collaboration avec Opco.

La montée des formations en ligne

Le contexte de pandémie a accéléré l'essor des formations en ligne. Des plateformes comme la Wedding Academy et des formations financées via CPF en France, telle que celles proposées par Dj UCPA Masters, permettent aux étudiants et professionnels d'accéder à des modules à distance. D'après une étude de Statista, 60% des étudiants en France ont opté pour une formation en ligne en 2022.

Besoin de spécialisation accrue

La spécialisation dans des niches événementielles devient cruciale. Les chefs de projet doivent désormais posséder des compétences pointues telles que la communication événementielle et marketing ou la gestion de projets spécifiques comme les mariages. Un rapport de l'organisme OPCO révèle que les formations en Wedding Planner sont parmi les plus demandées. Les écoles spécialisées comme le CFA Aspect Occitanie et l'IGS de Sophia Antipolis offrent des modules sur ces spécialités très prisées.

Cas pratiques et études de cas réussies

Études de cas pratiques dans la formation événementielle

Parlons des succès concrets. Prenons l'exemple de Jean, un chef de projet événementiel qui a terminé son bachelor chef de projet en 2019. Après avoir suivi une formation à l'ISEFAC, Jean a piloté des projets d'envergure pour des entreprises comme L'Oréal et Danone. Grâce à une spécialité en communication événementielle, il a pu gérer et organiser des événements qui ont réuni plus de 3000 participants.

Un autre exemple marquant est celui de Sophie, une wedding planner qui a suivi une formation initiale à la Wedding Academy de Paris. Dès la fin de ses études, elle a monté sa propre entreprise, organisée plus de 50 mariages par an en collaboration avec des entreprises de communication marketing pour promouvoir ses services. Sophie souligne : "Sans cette formation, je n'aurais jamais pu atteindre un tel niveau de professionnalisme et de reconnaissance dans le métier."

Des études menées par France Compétences révèlent que 85% des diplômés en communication des organisations trouvent un emploi en CDI dans l'année suivant l'obtention de leur diplôme. Ces formations sont non seulement indispensables mais offrent un excellent retour sur investissement. Les formations CPF sont particulièrement plébiscitées car elles permettent de financer ces parcours souvent coûteux.

Enfin, l'école IGS à Lyon a publié un rapport montrant que leur programme de chef de projet événementiel a permis à 90% de leurs étudiants de passer directement de la formation à des postes à responsabilité dans l'événementiel, en CDI> ou CDD.

Ces cas pratiques soulignent l'importance des parcours de formation initiale et continue pour réussir dans les métiers événementiels et se positionner en tant que chef de projet compétent et recherché. Que vous soyez basé à Paris, Toulouse ou Strasbourg, les opportunités de formation et de réussite sont nombreuses en France.

Les débouchés et perspectives d'emploi

Les opportunités de carrière après une formation pour événementiel

Après avoir suivi une formation pour l'événementiel, les possibilités de carrière sont nombreuses. Selon une étude de l'Observatoire des métiers de l'événementiel, 85 % des diplômés trouvent un emploi dans les six mois suivant l'obtention de leur diplôme. Ceux-ci évoluent souvent vers des postes de chef de projet événementiel, responsable communication événementielle ou planner de mariages.

En France, les villes comme Paris, Lyon, Strasbourg, Toulouse et Grenoble sont des pôles majeurs qui offrent de nombreuses opportunités d'emploi dans le domaine. Des institutions renommées comme l'ISEFAC Bachelor forment des chefs de projet événementiel très recherchés par les entreprises. L'Ecole PPA et le DJ UCPA Masters sont également des options solides pour qui veut se lancer dans cette carrière.

Les métiers de l'événementiel gagnent en attractivité en raison de l'évolution constante du secteur. En effet, les nouvelles tendances et technologies, comme le marketing digital et les expériences immersives, ajoutent une dimension innovante qui séduit de plus en plus de jeunes diplômés. Dans ce contexte, le diplôme et les formations spécialisées jouent un rôle primordial pour se démarquer sur le marché du travail.

L'importance des compétences en communication et marketing

Pour réussir dans les métiers de l'événementiel, avoir des compétences solides en communication et marketing est essentiel. Selon une enquête menée par EVENTEX, 70 % des employeurs recherchent des candidats possédant une expertise en communication marketing. Des modules de formation en communication événementielle sont présents dans la plupart des parcours, qu'il s'agisse de formation initiale ou continue.

Des formations comme le Bachelor Chef de Projet de l'IGS ou les spécialisations proposées par la Wedding Academy offrent des modules axés sur ces compétences. Ces parcours permettent aux futurs professionnels de gérer efficacement la communication des organisations et de piloter des projets événementiels de grande envergure.

La rémunération dans les métiers de l'événementiel

La rémunération est un aspect qui attire également beaucoup d'attention. Selon une étude du cabinet Aon, le salaire moyen d'un chef de projet événementiel en France varie entre 35 000 et 50 000 euros annuels, en fonction de l'expérience et des compétences. D'autres métiers comme wedding planner ou responsable communication événementielle offrent également des perspectives salariales attractives, souvent accompagnées de bonus et de commissions.

Les dispositifs de financement comme le CPF (Compte Personnel de Formation) et les aides régionales comme celles proposées par CFA Aspect Occitanie rendent les formations plus accessibles, augmentant ainsi les chances de réussite et d'employabilité pour les candidats. De plus, de nombreuses formations sont éligibles au CPF, ce qui permet de financer une partie de la formation en minimisant les coûts personnels.

En conclusion, se lancer dans une formation pour événementiel offre de belles perspectives professionnelles, que ce soit en termes de carrières variées, de compétences recherchées ou de rémunération. Il est donc essentiel de bien choisir sa formation et de s'informer sur les différentes options disponibles pour maximiser ses chances de succès.

Pour en savoir plus sur les stratégies pour réussir dans l'industrie de l'événementiel, consultez notre article sur formation pour l'événementiel : stratégies pour réussir dans l'industrie B2B.

Financer sa formation : les aides et dispositifs disponibles

Les aides financières disponibles pour la formation dans l'événementiel

Quand on parle de financer sa formation pour les métiers de l'événementiel, il existe plusieurs dispositifs en France qui peuvent alléger la facture. La première option à considérer est le Compte Personnel de Formation (CPF), qui permet de cumuler des heures de formation tout au long de sa carrière professionnelle. Selon la DARES, en 2022, plus de 63% des salariés français avaient utilisé leur CPF pour financer une formation continue.

Les alternances sont également un excellent moyen de financer sa formation. Elles permettent non seulement de se former tout en travaillant mais aussi de percevoir une rémunération. Il est à noter que les alternances sont majoritairement financées par les Opérateurs de Compétences (OPCO).

Les bourses et subventions spécifiques

Il existe également des bourses et des subventions spécifiques destinées aux étudiants souhaitant suivre une formation dans l'événementiel. Par exemple, certaines régions offrent des aides financières pour encourager la formation dans ce secteur. Les bourses du CROUS sont accessibles aux étudiants en fonction de critères sociaux, et les montants varient en fonction des revenus et de la situation familiale.

Le rôle des entreprises et des employeurs

Les entreprises jouent un rôle important dans le financement de la formation de leurs employés. Selon une étude de l'INSEE, 47% des entreprises en France sont disposées à financer des formations pour leurs salariés afin de développer leurs compétences. De plus, celles-ci peuvent bénéficier de certains avantages fiscaux en investissant dans la formation professionnelle.

Financer sa formation avec son propre budget

Pour ceux qui préfèrent financer leur formation avec leur propre budget, plusieurs options de prêts étudiants sont disponibles. Les banques comme Société Générale et BNP Paribas offrent des prêts à taux avantageux pour les étudiants. Il est aussi stratégique de chercher des solutions de financement participatif, où des plateformes comme KissKissBankBank et Ulule permettent de lever des fonds en sollicitant votre réseau.

Exemples d'initiatives réussies

Un exemple intéressant est celui de Marie Dupont, une jeune chef de projet événementiel à Lyon. Grâce à l'utilisation de son CPF combinée à une alternance, elle a pu financer intégralement sa formation bachelor chef de projet événementiel sans débourser un centime. Elle témoigne : « Sans ces dispositifs, je n'aurais jamais pu accéder à cette formation de qualité qui m'a permis de décrocher un CDI dès la fin de mes études ».